چرا نرم‌افزارهای حسابداری به سرور اختصاصی نیاز دارند؟
با افزایش حجم اطلاعات مالی، فاکتورها، اسناد حسابداری، گزارش‌های مدیریتی و دسترسی همزمان چندین کاربر به نرم‌افزارهای مالی، استفاده از یک سیستم کامپیوتری معمولی دیگر پاسخگوی نیاز بسیاری از شرکت‌ها نیست.
نرم‌افزارهایی مانند سپیدار، هلو، تدبیر، راهکاران، پیوست، دشت و سایر نرم‌افزارهای مالی سازمانی برای عملکرد پایدار و سریع، به زیرساختی مطمئن نیاز دارند. در چنین شرایطی استفاده از سرور HP می‌تواند امنیت، سرعت و پایداری لازم را برای واحد مالی فراهم کند.
یک سرور حسابداری مناسب باعث می‌شود:
- اطلاعات مالی در محیطی امن ذخیره شوند.
- چندین کاربر به‌صورت همزمان بدون افت سرعت کار کنند.
- سرعت تهیه گزارش‌های مالی افزایش یابد.
- امکان تهیه نسخه پشتیبان منظم فراهم شود.
- ریسک از دست رفتن اطلاعات کاهش پیدا کند.
یک سرور حسابداری باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
1. پردازنده قدرتمند
بخش زیادی از عملکرد نرم‌افزارهای مالی به قدرت پردازش CPU وابسته است.
برای شرکت‌های کوچک معمولاً پردازنده‌های Intel Xeon Silver یا Xeon E کافی هستند، اما در سازمان‌هایی که چندین کاربر همزمان روی پایگاه داده کار می‌کنند، استفاده از پردازنده‌های Xeon Gold یا Xeon Scalable توصیه می‌شود.
2. حافظه رم کافی
کمبود رم یکی از مهم‌ترین دلایل کند شدن نرم‌افزارهای حسابداری است.
حداقل رم پیشنهادی:
- کسب‌وکار کوچک: 16 گیگابایت
- شرکت متوسط: 32 گیگابایت
- سازمان بزرگ: 64 تا 128 گیگابایت
استفاده از رم‌های ECC در سرورهای HP اهمیت بالایی دارد؛ زیرا احتمال خطا در پردازش اطلاعات مالی را کاهش می‌دهد.
3. ذخیره‌سازی سریع و امن
پایگاه داده نرم‌افزارهای مالی بیشترین فشار را روی هارد وارد می‌کند.
به همین دلیل پیشنهاد می‌شود:
- سیستم عامل و دیتابیس روی SSD نصب شوند.
- از RAID 1 یا RAID 10 استفاده شود.
- بکاپ روی هاردهای مجزا ذخیره شود.
SSD یا HDD؛ کدام برای سرور حسابداری بهتر است؟
در گذشته بسیاری از شرکت‌ها از هاردهای HDD استفاده می‌کردند، اما امروزه SSD تقریباً به انتخاب اصلی تبدیل شده است.
مزایای SSD:
- سرعت بسیار بیشتر
- اجرای سریع‌تر نرم‌افزار مالی
- کاهش زمان تهیه گزارش
- عملکرد بهتر پایگاه داده SQL Server
مزایای HDD:
- ظرفیت بالاتر
- قیمت کمتر
- مناسب برای آرشیو و بکاپ
بهترین راهکار ترکیب SSD برای دیتابیس و HDD برای آرشیو اطلاعات است.
اهمیت RAID در سرور حسابداری
اطلاعات مالی از حساس‌ترین داده‌های هر سازمان محسوب می‌شوند.
به همین دلیل استفاده از RAID تقریباً ضروری است.
RAID 1
اطلاعات به‌صورت همزمان روی دو هارد ذخیره می‌شوند.
مزایا:
- امنیت بالا
- پیاده‌سازی ساده
RAID 10
ترکیبی از سرعت و امنیت
مزایا:
- عملکرد بسیار سریع
- مناسب برای دیتابیس‌های مالی
- تحمل خرابی هارد
برای اکثر شرکت‌های متوسط، RAID 10 بهترین انتخاب است.
معرفی بهترین سرورهای HP برای حسابداری
سرور HP ProLiant ML30 Gen10
اگر شرکت کوچکی دارید و کمتر از 10 کاربر از نرم‌افزار مالی استفاده می‌کنند، این مدل انتخاب بسیار مناسبی است.
مزایا:
- قیمت اقتصادی
- مصرف برق پایین
- ابعاد کوچک
- امکان ارتقای رم و هارد
مناسب برای:
- دفاتر حسابداری
- شرکت‌های کوچک
- فروشگاه‌ها
سرور HP ProLiant DL20 Gen10
یکی از محبوب‌ترین سرورهای رکمونت اقتصادی HP است.
مزایا:
- عملکرد پایدار
- مناسب برای اتاق سرور
- پشتیبانی از SSD های سازمانی
مناسب برای:
- شرکت‌های متوسط
- شعب سازمانی
- نرم‌افزارهای مالی چندکاربره
سرور HP ProLiant DL380 Gen10
پرفروش‌ترین سرور سازمانی HP در جهان.
مزایا:
- پشتیبانی از دو پردازنده
- ظرفیت رم بسیار بالا
- قابلیت ارتقای گسترده
- مناسب برای مجازی‌سازی
مناسب برای:
- شرکت‌های بزرگ
- هلدینگ‌ها
- سازمان‌های دارای چند شعبه
- نرم‌افزارهای مالی سنگین
سرور HP ProLiant DL380 Gen11
اگر به دنبال زیرساختی آینده‌نگر هستید، نسل یازدهم HP یکی از بهترین گزینه‌ها محسوب می‌شود.
مزایا:
- پردازنده‌های جدید Intel Xeon Scalable
- سرعت بالاتر حافظه
- مصرف انرژی کمتر
- عملکرد بهتر در پردازش پایگاه داده
سرور نو یا استوک؛ کدام برای حسابداری مناسب‌تر است؟
یکی از سوالات رایج مدیران مالی هنگام خرید سرور، انتخاب بین سرور نو و استوک است.
اگر سرور استوک توسط فروشنده معتبر تست و بازسازی شده باشد، می‌تواند با هزینه‌ای بسیار کمتر عملکردی نزدیک به سرور نو ارائه دهد.
مزایای سرور استوک HP:
- کاهش هزینه خرید
- امکان تهیه سخت‌افزار قدرتمندتر
- دسترسی بهتر به قطعات یدکی
- ارزش خرید بالاتر
به همین دلیل بسیاری از شرکت‌های ایرانی برای واحد مالی خود از سرورهای استوک HP Gen9 و Gen10 استفاده می‌کنند.
پیکربندی پیشنهادی سرور حسابداری برای شرکت‌های مختلف
شرکت کوچک
- HP ML30 Gen10
- پردازنده Xeon E
- رم 16GB
- دو SSD 480GB RAID1
شرکت متوسط
- HP DL20 Gen10
- پردازنده Xeon Silver
- رم 32GB
- دو SSD 960GB RAID1
شرکت بزرگ
- HP DL380 Gen10
- دو پردازنده Xeon Gold
- رم 64 تا 128GB
- چهار SSD Enterprise RAID10
هنگام خرید سرور حسابداری چه اشتباهاتی را نباید انجام داد؟
- خرید سرور بر اساس قیمت و نه نیاز واقعی
- استفاده از هاردهای غیرسازمانی
- نداشتن RAID
- بی‌توجهی به بکاپ‌گیری
- انتخاب رم کمتر از نیاز نرم‌افزار
- عدم توجه به امکان ارتقای آینده
انتخاب بهترین سرور برای حسابداری به تعداد کاربران، حجم اطلاعات مالی، نوع نرم‌افزار و بودجه سازمان بستگی دارد. برای کسب‌وکارهای کوچک، سرورهای HP ML30 Gen10 گزینه‌ای اقتصادی هستند. برای شرکت‌های متوسط، DL20 Gen10 عملکرد بسیار خوبی ارائه می‌دهد و برای سازمان‌های بزرگ، DL380 Gen10 یا DL380 Gen11 بهترین انتخاب محسوب می‌شوند.
اگر در انتخاب سرور حسابداری مناسب برای کسب‌وکار خود تردید دارید، کارشناسان الوین سرور می‌توانند با بررسی نرم‌افزار مالی، تعداد کاربران و بودجه شما، مناسب‌ترین سرور HP نو یا استوک را پیشنهاد دهند.
